名札の作成など 〜3月28日〜

名札（名刺サイズ）を作成する方法にはいくつかありますが名札入れに挿入する名札を作成するときは、事前にサイズを指定して作成する方法が適切です。

 

■サイズを事前に設定する方法

１）用紙に表を挿入した後で
　　レウアウトタブ＞高さと幅を数値で指定する
　　印刷後に表の枠線をカットするようにする。
　　※表をドラッグして作成した状態では、名刺入れに合
　　　わせた名札にならなくなる可能性大です。

２）差込文書のラベル作成機能で作成する
　　ラベル作成から名刺を選択すると名札作成できます。
　　※印刷時に枠線が印刷できるよう色を付ける

 

■住所録の作成

１）住所録をWordで作成できるが、封書の宛先データ
　　として利用できないことがある。

２）年賀状ソフトに登録した情報で年賀状以外の封書に
　　住所を印刷できるか、住所データをWordで利用でき
　　るかは、機能制限に注意が必要です。
　　（500円ムック誌の添付ソフトなど）

３）一つのデータで複数の用途に使用できる仕組みを利用
　　することが必要です。 

 

■写真をパソコンに入れる方法

１）SDカードを挿入すると自動起動する取込アプリであ
　　れば写真取込は容易です。

２）自動取込のアプリ
　　（パソコンメーカ、デジカメカメラメーカが提供）
　　は便利であるが、パソコンやデジカメを変更した場合
　　動作しなくなる可能性があります。

 

■次回開催日

　　4月11日（金）午後1時30分〜

CDの作り方（焼き方）〜3月28日〜

今年度の最終回活動ですが、連続の体験（その１）です。

 

■CDの作り方体験（その１）

データのバックアップやデータの郵送にCDが利用できます。

１）CDにはCD-R、CD-RWなどタイプ、異なった書込
　　形式などがあるが、今回はCDの扱い方などを体験す
　　るためCD-RWで行ないました。

２） Roxioのアプリで一連の操作を体験します。
　　●　データを準備→CD挿入→アプリでCDに書込む
　　　　データを指定→CDの書込実施
　　　　→CDが自動的に排出
　　●　CDからデータが読めることを確認
　　●　CD挿入→アプリでデータの追加→データの削除
　　　　→CDの書込実施→CDが自動的に排出
　　●　CDをフォーマットして全ダータを削除
　　●　CDの一連の作業を複数回行い手順を確認する

３）CDについては、他に配慮すべきことがあるので、
　　次回に続く
　　何度も練習ができるようCD-RWにしているので、
　　自宅のパソコンで手順を確認しておいてください。
　　※データのバックアップと郵送に適しているのは
　　　CD-Rです。USBメモリーとデータの扱いや、
　　　利便性が異なりますが、複写などの特徴がありま
　　　す。

 

■画像処理の紹介

タブレットの写真加工アプリを紹介しました。

水彩画のようなイメージ

 

デジカメで撮影した普通の写真

 

■次回開催日：
　　　　　４月11日（金）9時30分〜
　　　　　CDの扱い方（その２）

 

ネックレス〜カンタンビーズ（A）

2014年3月19日（水）

パソコンについて、いろいろ 〜3月14日〜

パソコン利用について、いろいろと

 

▲コンピュータを表示するとCドライブが赤色のバーに

１）パソコンは気にしていなかったが、赤いバーになったので気になった
２）赤いバーが表示するようになって以来、パソコンが遅くなった気がする
３）影響のないファイルを削除し、空き容量を増やすことで当面の対応
４）「ゴミ箱」の中身を削除
５）「Temp」フォルダなどを、ディスククリーンアップで削除
６） パソコンを再起動し、動作の確認
７）Dドライブ領域をCドライブに割当する方法は今後にする
８）プログラムやファイルの見直しなども今後に

 

▲Word2013のリボンは白くて、Word2010より見づらくなっている

１）オプションで「白」を「濃い灰色」に変更することで、見やすくなった
２）今回はWord2013でしたがExcel2013もおなじ状況と思われる
３）タッチパネルのパソコンであったが、オプション変更はマウスでないとやりづらかった

 

▲作成した文章を2段組、縦書にしたい

１）原稿用紙のテンプレートからの移行
２）他の方が作成した印刷物を見ながらレイアウトを設定
３）２０×２０で２段組へ、段間のスペースを調整

 

▲グループの名簿を作成

１）以前に使用していたフォームを参考に、Excelで同じような名簿を作成
２）Excelについての全般は、後ほどの課題とし、データ作成を先行する
３）少しずつ変更しながらExcelの操作を覚えることにする予定

 

▲ブラウザの初期画面の整理

１）パソコンメーカーのサイトが並ぶ「お気に入り 」の整理
２）YahooとGoogleがブラウザのタブになるように変更

 

▲Windows 8.1のデスクトップの壁紙の変更 

１）写真が一定時間で変更しているのをやめにする
２）Windows 8.1の場合、初期メニューを個人に合わせて整理する必要がある

  

△次回開催日

　　　3月28日（金）　午後1時30分〜

ネットサービスのパスワードについて 〜3月14日〜

▲キーボードの扱いに注意

自宅のデスクトップのパソコンとキーボードです。
緑茶を入れたマグを倒し、キーボードが短時間、水がかかりました。
文字を入力していたとき「v」と「　の入力ができなくなり、「DVD」が「DD」としか入力できなくなってました。
※写真のキーボードは購入した同じ機種です。

 

▲キーボードが故障すると

１）パソコン起動時にパスワードを入力する設定にしていると、特定の文字が入力できないキーボードでは正しいパスワードが入力できない＝パソコン起動ができない。
２）ネットサービスのパスワードを変更した際、キーボードから一部の文字が抜けてしまうことになる＝故障環境では正しいが、正常環境ではエラーとなる。

 

▲パスワードなどを流出させない注意

１）パスワードの入力する時には、https:// と鍵の表示を確認する。
２）定例的にパスワードを変更を求めるサイトがあった時、パスワードに1,2,3や日付（1403など）を加えて新パスワードとしての安全の意味がほとんどない。
３）ブラウザにパスワードを記録すると便利ではあるが、第三者からのパスワード保護がほとんどなくなる。削除の方法を覚え定期的に削除をする。
４）パスワード入力時に起こっていたエラーが直った？時、パスワードを変更する（偽サイトが本物サイトに切替があったかも）
５）ネット上のアンケート（商品付き？）やメールアドレスによる意見賛否の提示をする場合には「鍵付き」を確認してから（メールアドレスを集める目的サイトかも？）
６）覚えることができないパスワードの方が望ましい（USB保存もあるが、印刷して保存しておく）
７）複数のサイトのパスワード共有は厳禁です。 

 

▲次回開催日

　　　3月28日（金）9時30分〜
　　　写真や文書をCDに保存する方法
　　　（複数の写真と文書を準備しておいてください）

ビーズサークル日程 （2014年度・上期）

2014年度・上期（4月〜9月）

スマートフォンの写真です。

2014年2月5日（水）

設定を変えてしまったアプリの削除など 〜2月28日〜

メンバーはマイパソコンを持参したうえで活動しているサークルです。
持参しない時は、メンバー同士で助け合いをする活動です。

 

１．パソコンについての？について

▲広告関連のツールバーの削除
１）導入してしまった原因は不明
２）動作しているツールバーについての情報入手と削除手順
３）ブライザから
　　ツール＞アドオンの管理＞アドオンの無効
４）パソコンの再起動、ブラウザ起動しツールバーの非表示確認

 

▲ブラウザ起動時に表示する検索画面が違ったものに変更してしまった。
１）起動時のホームページの変更対応もあるが、確実にアプリを削除する。
　　コントロールパネル＞プログラムのアンインストール＞該当アプリをアンインストール
２）パソコンの再起動
３）ブラウザの初期画面が変化した場合、機能しても利用しないように伝える。 

 

▲ハーモニカのコード表を作成する時の文字入力について
１）文字に「上付き」と「下付き」の修飾して対応できそうでした。

 

▲パソコンがインターネットに接続できない。（予備機であるので、後日対応）

 

２．ワープロで文書作成

１） 文字入力、写真、イラストの挿入など
２）文書を作成する時、完成に合わせるのは編集時点で行なう方法もある。
３）大きな文字の方が、見やすく入力しやすいならば、後で最終イメージにできる。

 

２，次回開催

　　３月14日（金）　午後1時30分　〜　

 

パスワードのエラーに関わる注意など 〜2月28日〜

１．前回開催日（2月14日）にSNSのログイン時で起こった事例です。

▲その時、起こったこと
１）メールの本文にあるリンクからSSNに移動
２）ログインがエラーになる。（複数回）
３）メモ帳に入力した情報をコピーし貼り付けてもログインがエラー
４）自宅に戻り、ログインをすると正常になっていた。

▲起こり、継続している可能性
１） 移動していたリンクでは正しいサイトと偽物サイトに振り分けしている？
２）ログイン時に入力していた、IDとパスワードが抜き取られていた？
３）ログインはできるが、正しいサイトへの振り分けが継続しているだけ？

▲早くすべきこと
１）自宅パソコンのブラウザからアドレスを指定しサイトに移動する。
２）お気に入りにサイトを登録する。
３）パスワードを変更する。（変更直後にログアウトしてログインをする）
４）パスワードをUSBメモリなどに関連情報を保存し保管する。
５）USBの情報は印刷して安全な場所に保管する。（印鑑と同じ）
６）情報は時系列に全てを記録しておく。

▲キーボードで入力する場合の注意
１）半角の確認
２）シフト状態の確認
３）NumLKの確認
４）ウイルススキャンの実施 

 

２．CDのコピー

▲CDの複写
１）空きのCDにコピーする方法
２）コピー防止がされている時は、コピー不可
　　（複写後は内容を確認する）
３）CDやDVDの媒体には不良品がある。
　　（価格が高いができたら日本製を、できたら複数コピーをしておく）

 

３．次回開催日：　3月14日（金）　午前9時30分〜