本人用とご主人用の2つの住所録データをExcelに登録しているので、無料版の年賀状作成ソフトに取り込みました。
大まかな手順です。
1) Excelデータを作業用にコピーする。
2) コピーしたExcel表から使用していない列を削除する。（項目数を少なくし、対応を取りやすくするため）
3) Excel表をカンマ付CSV形式でファイル形式で書き出す。
4) CSVファイルを年賀状作成ソフトで取り込む。この際に項目名とExcelでの項目名の対応を指定する。
5) 住所録データを名前を付けて保存する。
6) 保存した住所録データを読むと、それぞれの住所録を別個に取り扱うことができます。
※今回対象となった無料版年賀状作成ソフトではCSVの読み込みはできますが、CSVへの書き込みができませんでした。無料版、体験版の使用に当たってはご注意ください。
日本郵便から無料の「はがきデザインキット2011」が公開されています。（CSV間のデータ移動はできるようです）
http://www.yubin-nenga.jp/design_kit/
※次回は、11月26日（金）13時30分～
