2015年7月3日金曜日

Yahooアドレス帳のエクスポート(6月26日)

■■ Yahooアドレス帳

● メールのアドレス帳を整理したい要望がありましたが、今回は基本機能の確認でした。
● Yahooアドレス帳のデータをOutlook,Yahooそれぞれの形式でエキスボート(外部に保存)
● エキスポートしたデータをExcelで確認(形式により項目が異なります)
● Excelで表を表示するとき項目枠を固定する方法
● Excelでデータを修正する場合、項目は変更しない(列幅変更はOK)
● 保存したYahooデータをYahooメールに添付して自分に送信する(バックアップです。下書き保存でもOKです) 
● インポート(外部のデータを入力)すると追加する(重複する)
● Yahooアドレスを全件選択してから削除する。
● 外部保存したデータ形式を確認して一括入力する(インポート)

 

■■  Yahooメールのフィルタ

● メールのFrom、件名から判断基準を決める。
● ローカルの保存フォルダを作成する。
● メールの振り分けルールを設定する。
● テスト用のメールを送信してルールが機能することを確認する。
● 受信メールを選択してローカルフォルダに移動する。
● 広告メールなどは仕分けが有効です。(受信フォルダが複数ページになると見づらい)
● メールを手作業で整理(削除)すると誤りがある。削除したメールに重要情報がある時、確認できなくなる。
● メール振り分けルールは矛盾する指定もおこるので、実メールで確認しておく。

 

■■ その他

● Windows10について
● ショートメールの注意(東京三菱UFJのホームページの注意内容) 
● 利用しているインターネットサービスで問題報道があった場合はパスワード変更が必要(本物サイトを必ず確認する)

 

■■ 次回の活動日

● 7月10日(金)午前9時30分〜
● 8月の活動がないこともあり、これまでの復習全般
● インターネットから利用できる画像を検索する方法
● インターネットのサービスが動作しているかを、自宅パソコンで確認をしてください。